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Um einen Überblick zu behalten, notierte ich Anfangs diverse Daten der AKs auf Papier. Das hörte nach einigen hundert Karten schnell auf, denn die Karten waren chronologisch nach Eingang gelistet.
Da ja auch das Computerzeitalter langsam anbrach, stellte sich hier bald Hilfe in Form von Excel ein. Alle gewünschten Angaben einer AK lassen sich in eine Liste eintragen und durch die Such- und Sortierfunktion nach Wunsch anzeigen. Etwa 2001 erfolgte dann die Trennung der Vor- und Nachkriegskarten in getrennte Listen. Eine neue Durchnummerierung war dadurch unausweichlich.
Mit ausgedruckten und in den wichtigsten Sammelbereichen sortierten Listen versuchte ich auf den AK-Börsen den Kauf von Doubletten zu vermeiden. Ende der 90iger Jahre begann ich Kopien der AK´s zu machen. Verkleinert auf 50% (8 Stk auf DIN A4 Seite), getrennt und in Ordner abgelegt. Aber auch hiermit ließen sich aufgrund des Gewichtes und Volumens immer nur einige thematische Ordner (meist Vororte, Straßen, Gebäude ..) mitnehmen. Doubletten ließen sich auch so nicht völlig vermeiden.
Mittlerweile sind 3 Schuhkartons mit Doubletten voll. Sicherlich viel 08/15 Karten aber doch auch noch einige interessante Motive, die irgendwann einmal hoffentlich bei ebay einen neuen Liebhaber finden werden.
2005 begann der nächste große Abschnitt. Die AK´s wurden eingescannt! Sortiert nach Farbe-s/w und Größe wurden abends während dem fernsehen je ca 50-150 Stk über Monate eingescannt. Hilfreich war ein einfaches Automatisierungsprogramm, das Maus- und Tastatureingaben aufzeichnet und dann abspielt.
Also: Karte eingescannt, in Excel während des Scans die Zeile mit den Angaben der AK an die oberste Position gezogen und nach dem Scan nur noch Start gedrückt. So wurden die Angaben dann unter die AK kopiert, die Karte mit Namen versehen (Kategorie + laufende Nr.) und etwas komprimiert abgespeichert. Später kam noch ein Hyperlink in der Excelliste dazu, über den das Bild mit dem Explorer aus Excel heraus angezeigt werden kann. Mittlerweile hätte ich gerne auf das Hinzufügen der Daten verzichtet, da nun (zusätzlich) zumindest der beschreibende Text -auch Tags- als IPTC-Daten an/in das Bild geknüpft werden.
Da aber auch so ein schnelles auffinden nicht möglich war, probierte ich ein Bild- und Verwaltungsprogramm (Foto Magix, ca 2007) aus. Hier gibt es die Möglichkeit jedes Bild einer oder mehreren Kategorien zuzuordnen unter denen es dann angezeigt wird. Das Magix-Programm war aber zu langsam in der Anzeige der großen Bilderanzahl (ca. 7.000). Ich fand dann ACDSee 9, das die Anzeige binnen 1-3 Sekunden bewältigt und ebenfalls über Kategorien die Suche über thumbnails oder innerhalb der Kategorien in Originalgröße erleichtert.
Da eine neue Anforderung mit einem Apple Betriebssystem hinzukam ging die Suche erneut los. Gefunden habe ich Picasa (von Google), das auf beiden Systemen läuft und den Kategoriebaum wie auch eine Suche nach IPTC-Daten zulässt. Funktioniert gut und ist schnell. Leider wird Picasa nicht mehr aktualisiert (2017), läuft aber noch einwandfrei.
Um jetzt den Kauf von Doubletten zu vermeiden fehlt noch die richtige Hardware zum Anzeigen der Bilder. Da ich mittlerweile mit Picasa arbeite kann ich nach Beschreibungen oder Kategorien suchen. Eine weitere Möglichkeit ginge über das Internet per smartphone auf diese Seite (dann nur Suche nach Kategorien), ggf auch direkt auf das smartphone oder über die cloud.
Selbst in 2016 mit Tablet und Picasa kommt es immer noch vor, dass dennoch eine neue Doublette hinzukommt. Nicht richtig gesucht oder falsch hinterlegt oder sicher, dass das Motiv neu ist!
Kategorien bilden daher die thematischen Überschriften um die AKs zuzuordnen. Nicht immer ist die Zuordnung eindeutig (Dom zu Dom aber Dom mit Prosit Neujahr zu Weihn-Sylv). Habe in 2012 mal einige Kategorien überarbeitet, was auch bedeutet, die im Scan der AK eingetragene entsprechend zu überschreiben. Allerdings ist in der Vergangenheit zu viel unsystematisch aufgebaut worden -Kaiserstr. in eigener Kategorie und nicht bei Strassen- so dass einiges auch in Zukunft so sortiert bleiben wird